Steuernummer Österreich

Was ist die Steuernummer in Österreich?

In Österreich ist mit „Steuernummer“ im Alltag fast immer die Abgabenkontonummer gemeint. Das ist die Nummer deines Steuerkontos beim Finanzamt.

Wofür ist sie da?

• Das Finanzamt ordnet darüber Bescheide, Schreiben, Rückfragen und deinen Steuerfall korrekt zu.
• Darüber laufen Zahlungen und Gutschriften (du zahlst auf dieses Abgabenkonto ein bzw. bekommst Rückzahlungen darüber).

⚠️ Wichtig: Die Steuernummer/Abgabenkontonummer ist nicht die UID (ATU…). Die UID ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und spielt vor allem im Geschäftsverkehr (B2B/EU) eine Rolle.

Wie sieht die Steuernummer aus?

👉 Die Steuernummer/Abgabenkontonummer ist in Österreich eine 9-stellige Ziffernfolge.

Sie kann je nach Schreiben oder Anzeige unterschiedlich formatiert sein - manchmal mit Leerzeichen oder Trennzeichen, manchmal ohne. Typische Schreibweisen sind zum Beispiel:

• 12 345/6789
• 123456789
• 12-3456789
• 12-345/6789

Haben diese Ziffern eine Bedeutung?

Bis Ende 2020 war die Abgabenkontonummer (umgangssprachlich „Steuernummer“) typischerweise so aufgebaut, dass die ersten 2 Stellen als Finanzamtsnummer gelesen wurden (und der Rest die individuelle Nummer inkl. Prüfziffer war).  

Seit der Zusammenführung der Finanzämter mit 1. Jänner 2021 wird diese Trennung nicht mehr vorgenommen. Die Nummer ist weiterhin 9-stellig und dient der eindeutigen Zuordnung deines Abgabenkontos, aber „erste zwei Ziffern = zuständiges Finanzamt“ ist als Faustregel nicht mehr sauber.  

💡 Praxis-Tipp: Wenn du wissen willst, welches Finanzamt zuständig ist, geh nicht über „Ziffern raten“, sondern über FinanzOnline/Schreiben oder direkt die Zuständigkeit (Adresse/Ort) klären.

Ändert sich die Steuernummer, wenn du umziehst?

In der Praxis bleibt sie heute in der Regel gleich (sie wird nicht ständig „neu vergeben“, nur weil sich etwas ändert). Wenn du unsicher bist: orientiere dich immer an FinanzOnline bzw. am aktuellsten Bescheid.

Steuernummer finden (FinanzOnline & Bescheide)

Am schnellsten findest du deine Steuernummer dort, wo das Finanzamt dein Abgabenkonto/Steuerkonto führt: in FinanzOnline oder auf Bescheiden/Schreiben. Wenn du gerade erst startest, kann es sein, dass die Nummer noch nicht sichtbar ist, weil die steuerliche Erfassung noch läuft.

Steuernummer in FinanzOnline finden

1. In FinanzOnline einloggen.
2. In den Bereich rund um Abgabenkonto/Steuerkonto wechseln (die Menübezeichnungen können je nach Ansicht/Rolle leicht variieren).
3. Dort findest du die Abgabenkontonummer (Steuernummer) typischerweise im Kopfbereich bzw. bei den Kontodaten.

⚠️ Achtung: Wenn du nur allgemeine Stammdaten siehst, fehlt dir eventuell die richtige Rolle/Berechtigung (z. B. Unternehmenszugang).

Steuernummer auf Bescheiden und Schreiben finden

Auf Bescheiden und Schreiben steht die Nummer oft im Kopfbereich bei deinen Daten (manchmal als „Abgabenkonto“, „Abgabenkontonummer“ oder „Steuernummer“ bezeichnet).

Steuernummer abfragen (wenn du keinen Zugriff hast)

Wenn du keinen Zugriff auf FinanzOnline hast oder gerade gar nichts findest: Du kannst die Steuernummer auch beim Finanzamt abfragen. Rechne damit, dass du zur Identifikation ein paar Daten bestätigen musst.

Steuernummer beantragen für Unternehmen

Als Unternehmer:in „beantragst“ du die Steuernummer in Österreich selten als einzelne Nummer. Du bekommst sie, wenn dein Betrieb beim Finanzamt steuerlich erfasst ist. Das Ergebnis ist dein Abgabenkonto – inklusive Abgabenkontonummer, also deiner Steuernummer. Genau diese Nummer brauchst du dann für den laufenden Kontakt mit dem Finanzamt.

Wann du eine Steuernummer bekommst (steuerliche Erfassung)

Du bekommst die Steuernummer, sobald das Finanzamt deinen Betrieb als steuerlichen Fall angelegt hat. Das passiert typischerweise, wenn du:

• neu gründest oder eine selbstständige Tätigkeit aufnimmst,
• eine Gesellschaft neu einträgst (z. B. GmbH) oder eine Personengesellschaft startest,
• erstmals umsatzsteuerlich/ertragsteuerlich als Betrieb geführt wirst.

💡 Wichtig fürs Verständnis: Die Steuernummer ist nicht „die Voraussetzung, um starten zu dürfen“, sondern die Folge daraus, dass du dem Finanzamt meldest: Ich bin jetzt unternehmerisch tätig und brauche ein Steuerkonto.

Schritt-für-Schritt: so läuft es in der Praxis

1. Start und Art der Tätigkeit festlegen
   Du brauchst ein klares Startdatum und eine kurze Beschreibung, was du machst. Das klingt banal, ist aber wichtig, weil davon abhängt, welche Abgaben überhaupt relevant sind (z. B. Einkommensteuer vs Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer-Themen, Lohnabgaben bei Mitarbeiter:innen).
2. Erfassung auslösen (meist über FinanzOnline)
   In der Praxis führst du die steuerliche Erfassung meistens über FinanzOnline durch. Dort gibst du die Unternehmensdaten ein und reichst den passenden Erfassungsbogen ein.
3. Passendes Formular wählen (Verf 24 / Verf 15 / Verf 16)
   Das ist der Punkt, an dem viele hängen bleiben. Nicht kompliziert denken: Es geht nur darum, welche Art von „Steuerpflichtigem“ du bist.
4. Angaben vollständig machen und abschicken
   Je vollständiger du abgibst, desto weniger Rückfragen kommen. Rückfragen kosten fast immer Zeit.
5. Rückmeldung abwarten, Nummer übernehmen
   Nach der Verarbeitung bekommst du die Bestätigung bzw. siehst in FinanzOnline dein Abgabenkonto. Ab dann hast du deine Abgabenkontonummer (Steuernummer) und kannst sie in deinen Abläufen hinterlegen (Buchhaltung, Steuerberater, Behördenkontakt).

Welche Formulare/Varianten gibt es?

Es gibt drei Formulare für die steuerliche Erfassung: Verf 24, Verf 15 und Verf 16. Welches Formular für dich das richtige ist, hängt von deiner Unternehmensrechtsform ab:

Verf 24 – wenn du eine natürliche Person bist, also

• Einzelunternehmen
• Neue Selbstständige / Freiberufler
• Gewerbe auf deinen Namen

👉 Was das bedeutet: Du bist steuerlich „du als Person“, nur eben mit unternehmerischer Tätigkeit.

Verf 15 – wenn du eine Kapitalgesellschaft gründest, also:

• GmbH
• AG

👉 Was das bedeutet: Das Unternehmen ist eine eigene juristische Person. Deshalb läuft die steuerliche Erfassung anders als beim Einzelunternehmen.

Verf 16 – wenn du eine Personengesellschaft hast, also z. B.:

• OG
• KG

👉 Was das bedeutet: Es gibt eine Gesellschaft als Einheit, aber steuerlich spielen auch die beteiligten Personen eine Rolle. Darum eigenes Formular.

Wenn du unsicher bist: Nicht nach Bauchgefühl entscheiden, sondern nach der Rechtsform. Ein Blick ins Firmenbuch bzw. in deine Gründungsunterlagen reicht.

Welche Angaben du vorbereiten solltest

Je nach Formular sind die Details etwas anders, aber diese Punkte kommen praktisch immer:

Basisdaten

• Name/Firma, Adresse, Kontaktdaten
• Rechtsform (Einzelunternehmen, GmbH, OG/KG)
• Startdatum der Tätigkeit

Tätigkeit

• Kurzbeschreibung: Was verkaufst du oder welche Leistung erbringst du?
• Branche: grobe Einordnung reicht, Hauptsache nachvollziehbar

Umsatz-/Planwerte

• Erwartete Umsätze (realistisch, grobe Schätzung reicht)
• Bei Umsatzsteuer-Themen: ob du voraussichtlich umsatzsteuerpflichtig bist oder nicht
  Du musst hier nicht „perfekt planen“. Es geht um eine erste Einordnung.

Bankverbindung

• Für Zahlungen, Gutschriften, Abbuchungen (wenn relevant)

Beteiligte Personen (je nach Rechtsform)

• Bei GmbH: verantwortliche Personen, Vertretung, ggf. wirtschaftliche Daten
• Bei OG/KG: Gesellschafter:innen, Beteiligungen (je nachdem, was abgefragt wird)

Wenn du mit einer Steuerberatung arbeitest, kann sie dir sagen, welche Angaben bei deiner Konstellation besonders wichtig sind. Aber du kannst die Erfassung auch selbst sauber erledigen, wenn du die Daten vorbereitet hast.

Dauer: wie lange dauert das?

Wenn die Angaben vollständig sind, klappt die Zuteilung oft innerhalb von 1–2 Wochen. Mit Rückfragen oder fehlenden Unterlagen dauert es entsprechend länger.

💡 Merke: Du musst nicht „auf gut Glück“ irgendeine Nummer erfinden. Die Steuernummer ist das Ergebnis der steuerlichen Erfassung – und steht danach in FinanzOnline bzw. auf den ersten Bescheiden.

Steuernummer beantragen als Privatperson

Als Privatperson „beantragst“ du die Steuernummer in Österreich meist nicht wie ein Unternehmen bei der Gründung. In der Praxis bekommst du eine Abgabenkontonummer, sobald du beim Finanzamt in einem Fall geführt wirst, der ein eigenes Steuerkonto braucht - z. B. weil du eine Erklärung abgibst oder steuerlich erfasst wirst.

Wann Privatpersonen eine Steuernummer bekommen

Typische Situationen:

• Du gibst zum ersten Mal eine Arbeitnehmerveranlagung/Einkommensteuererklärung ab und es wird ein Steuerkonto geführt.
• Du hast zusätzliche Einkünfte, die das Finanzamt gesondert erfassen muss (z. B. neben dem Job).
• Du wirst aus einem konkreten Anlass beim Finanzamt als eigener „Fall“ angelegt (z. B. weil Unterlagen nachgefordert werden oder eine Zuordnung für Zahlungen/Gutschriften nötig ist).

⚠️ Wenn du nur „eine Nummer haben willst“, ohne dass es einen Anlass gibt, läuft das oft ins Leere. Das Finanzamt vergibt die Nummer nicht als „Ausweis“, sondern weil es ein Abgabenkonto braucht.

Wenn du eine Steuernummer brauchst: so klärst du es schnell

Der schnellste Weg ist, zuerst zu prüfen, ob du die Nummer schon hast:

• FinanzOnline: dort nach „Abgabenkonto/Steuerkonto“ suchen.
• Bescheide/Schreiben: dort steht die Nummer häufig im Kopfbereich.

Wenn du nichts findest und sie wirklich brauchst, kontaktiere dein zuständiges Finanzamt und sag konkret, wofür du die Nummer brauchst (z. B. „für eine Einkommensteuererklärung“ oder „für Rückfragen zu einem Schreiben“).Halte dafür folgendes bereit:

• Name, Adresse
• Geburtsdatum
• falls vorhanden: Aktenzeichen/Geschäftszahl aus einem Schreiben

⚡️ So vermeidest du Ping-Pong: Nicht „Ich brauche eine Steuernummer“ sagen, sondern den Anlass nennen. Dann kann die Stelle dich schneller zuordnen.

Steuernummer vs UID (ATU) vs TIN

In Österreich hört man oft drei Steuerbegriffe, die viele durcheinanderbringen: Steuernummer (Abgabenkonto), UID (ATU…) und TIN. Der Unterschied ist simpel: Die Steuernummer ist für dein Steuerkonto beim Finanzamt, die UID ist für Umsatzsteuer im Geschäftsverkehr, und TIN ist ein Sammelbegriff, der je nach Formular etwas anderes meinen kann.

Steuernummer: wofür sie gedacht ist

Die Steuernummer (oft als Abgabenkontonummer bezeichnet) ist deine interne „Kontonummer“ beim Finanzamt. Sie sorgt dafür, dass

• Bescheide, Rückfragen und Schreiben dir bzw. deinem Unternehmen richtig zugeordnet werden,
• Zahlungen und Gutschriften am richtigen Abgabenkonto landen,
• dein Steuerfall eindeutig geführt wird (z. B. wenn du mehrere Abgaben hast).

💡 Wichtig: Die Steuernummer ist primär ein Behörden-Thema. Du brauchst sie für FinanzOnline, für den Kontakt mit dem Finanzamt und oft in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Buchhaltung. Für Kund:innen auf Rechnungen ist sie in der Praxis nicht der zentrale Standard (Ausnahmen möglich, aber als Gründer: lieber nicht darauf setzen).

UID (ATU): wofür sie gedacht ist

Die UID-Nummer (in Österreich beginnt sie mit ATU) ist deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Sie wird relevant, wenn Umsatzsteuer im Spiel ist – vor allem bei:

• B2B-Geschäften (Geschäftskund:innen),
• EU-Geschäften (innergemeinschaftliche Lieferungen/Leistungen),
• Fällen, in denen der Leistungsempfänger/Leistende eindeutig umsatzsteuerlich identifiziert werden muss.

Kurz gesagt: UID = „Umsatzsteuer im Geschäftsverkehr“.
Und: Nicht jedes Unternehmen hat automatisch sofort eine UID. Das hängt davon ab, ob und wofür du umsatzsteuerlich geführt wirst.

TIN: was bedeutet das?

TIN steht für Tax Identification Number. Das ist kein „österreichisches Spezialformat“, sondern ein internationaler Sammelbegriff: Gemeint ist die Steuer-Identifikationsnummer, die ein Land zur eindeutigen Zuordnung verwendet.

In der Praxis heißt das:

• In manchen Formularen kann mit „TIN“ die Steuernummer/Abgabenkontonummer gemeint sein.
• In anderen Kontexten (vor allem rund um Umsatzsteuer oder EU) wird eher die UID erwartet.

So gehst du sicher vor:

• Schau, ob im Formular „TIN“ mit Umsatzsteuer/VAT verknüpft ist → dann ist oft die UID gefragt.
• Wenn „TIN“ allgemein als „Steuernummer“ beschrieben ist → dann ist meist die Abgabenkontonummer gemeint.
• Wenn unklar: nicht raten, sondern beim Aussteller/Behörde kurz nachfragen, welche Nummer sie konkret erwarten.

Welche Steuernummer gehört auf die Rechnung?

Für Gründer zählt nicht „Theorie“, sondern: Welche Nummer schreibe ich auf die Rechnung? Nutze diese einfache Logik:

1. Hast du eine UID (ATU…)?

• Ja: Dann ist in der Praxis meistens die UID die relevante Nummer, vor allem bei B2B und EU-Fällen.
• Nein: Dann schreibst du keine UID auf die Rechnung (weil du keine hast). Ob du stattdessen eine Steuernummer angeben musst/solltest, hängt vom konkreten Fall ab – viele Rechnungen funktionieren auch ohne sichtbare Steuernummer, solange die Pflichtangaben erfüllt sind.

2. Rechnung an Unternehmen (B2B) oder Privat (B2C)?

• B2C (Privatkund:innen): Oft ist die UID gar nicht der Fokus. Entscheidend sind die Pflichtangaben und die korrekte Umsatzsteuerbehandlung.
• B2B (Unternehmen): UID ist deutlich öfter relevant, weil sie die umsatzsteuerliche Einordnung und Prüfung erleichtert.

3. EU-Kunde oder EU-Lieferant?

• Bei EU-Geschäften ist die UID in der Praxis häufig ein Muss, weil sonst die Abwicklung kompliziert wird (z. B. Reverse-Charge/innergemeinschaftlich).

📌 Merksatz für deinen Alltag:
Steuernummer = Finanzamt-Konto / Behördenthema.
UID (ATU) = Umsatzsteuer-Identifikation im Geschäftsverkehr, speziell B2B/EU.

Häufige Fehler

Verwechslung Steuernummer/UID

Der Klassiker: Du findest eine Nummer, trägst sie ins falsche Feld ein – und später passt nichts zusammen. Merke dir nur das:

• Steuernummer (Abgabenkonto) ist für das Finanzamt/Steuerkonto.
• UID ist für Umsatzsteuer im Geschäftsverkehr und beginnt mit ATU.

⚡️ Praktischer Check: Steht „ATU“ davor? Dann ist es UID, nicht Steuernummer.

Falscher Ort in FinanzOnline

Viele suchen ewig, weil sie im falschen Menü sind. Die Steuernummer steht nicht „irgendwo“ im Profil, sondern dort, wo dein Abgabenkonto/Steuerkonto angezeigt wird. Wenn du nur allgemeine Stammdaten siehst, bist du oft noch nicht tief genug im Bereich „Abfragen/Konten“.

Wenn du für eine Firma suchst: Achte darauf, dass du im Unternehmenszugang bzw. mit der richtigen Rolle drin bist.

„Beantragen“ falsch verstanden (Privat vs Unternehmen)

Bei Unternehmen läuft es fast immer über die steuerliche Erfassung (du meldest die Tätigkeit, dann kommt die Nummer). Als Privatperson bekommst du die Nummer meist erst, wenn es einen konkreten steuerlichen Anlass gibt (z. B. Veranlagung/Erklärung).

Wenn du dir unsicher bist, welcher Fall bei dir zutrifft: Frag nicht „Wie beantrage ich eine Steuernummer?“, sondern sag dem Finanzamt konkret, was du gerade machst (Gründung, erste Erklärung, Rückfrage zu einem Schreiben). Das spart Rückfragen und Zeit.

Häufige Fragen

Wo finde ich meine Steuernummer in Österreich?

Am zuverlässigsten in FinanzOnline beim Abgabenkonto/Steuerkonto. Alternativ steht sie auf Bescheiden/Schreiben oft im Kopfbereich. Wenn du neu startest, kann es sein, dass sie erst nach der steuerlichen Erfassung sichtbar wird.

Steht die Steuernummer in Österreich am Lohnzettel?

Auf Lohnunterlagen stehen oft Nummern, die sich auf die Abwicklung/den Arbeitgeber beziehen. Deine eigene Abgabenkontonummer findest du verlässlich in FinanzOnline oder auf Bescheiden.

Wie kann ich meine Steuernummer abfragen?

Wenn du keinen Zugriff auf FinanzOnline hast oder nichts findest: beim Finanzamt abfragen. Plane eine kurze Identitätsprüfung ein.

Wie bekomme ich als Unternehmer eine Steuernummer?

Du bekommst sie, wenn dein Betrieb beim Finanzamt steuerlich erfasst ist. Das läuft typischerweise über FinanzOnline mit dem passenden Formular (z. B. Verf 24 für Einzelunternehmen, Verf 15 für GmbH/AG, Verf 16 für OG/KG). Danach wird dein Abgabenkonto angelegt und die Nummer vergeben.

Wie lange dauert das?

Wenn die Angaben vollständig sind, klappt es oft in 1–2 Wochen. Rückfragen (Tätigkeit unklar, Startdatum fehlt, Gesellschaftsdaten unvollständig) verlängern die Dauer.

Ist die Steuernummer die UID?

Nein. Steuernummer/Abgabenkonto ist fürs Steuerkonto beim Finanzamt. Die UID beginnt mit ATU und ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für den Geschäftsverkehr (vor allem B2B/EU).

Wie sieht die Steuernummer aus?

Eine 9-stellige Ziffernfolge. Sie kann mit oder ohne Trennzeichen dargestellt werden. Wichtig ist die Bezeichnung („Abgabenkonto“, „Abgabenkontonummer“, „Steuernummer“).